Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wenn der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit!
Das Malteserstift St. Antonius in Solingen im schönen Bergischen Land ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 88 Plätzen in der vollstationären Versorgung sowie 19 weiteren Plätzen in der Kurzzeitpflege. Darüber hinaus bietet die Einrichtung 39 Wohnungen mit Service an. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnisse sowie seiner bisherigen Wohn- und Lebensumstände im Vordergrund.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Malteserstiftes St. Antonius, in Teilzeit (19,5 Std./Woche) in unbefristeter Anstellung.
Wir bieten:
- eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- mind. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % auf das Bruttogehalt (KZVK)
- eine Zuzahlung zum Kindergeld i.H.v. 90€ pro Monat pro Kind
- eine Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate im Falle der Arbeitsunfähigkeit
- (E-)Bike-Leasing über Company Bike
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei zahlreichen Anbietern
- betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. kostenlose psychologische Beratung mit My7Steps
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
o Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
o Sorgfältige und strukturierte Stammdateneingabe sowie Pflege von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem.
o Meldung von Bewohnern beim Einwohnermeldeamt und Kommunikation mit Behörden.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen:
o Verwaltung der Haus- und Bewohnerkasse.
o Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen von Taschengeldern an Bewohner.
o Durchführung von Kassenabrechnungen und Sicherstellung der Kassenbestände.
- Effiziente Korrespondenz mit Kunden und Behörden:
o Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern.
o Klärung von Anfragen und Anliegen sowie Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen.
- Serviceorientierter Empfang von Bewohnern und Besuchern:
o Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Angehörigen.
o Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Anliegen.
o Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen.
- Unterstützung im Aufnahmeprozess:
o Vorbereitung der Aufnahme neuer Bewohner, einschließlich Erstellung von Bewohnerakten und Unterlagen für den Wohnbereich.
o Bestellung von Begrüßungsblumen und Vorbereitung von Namensschildern und Türschildern.
o Information des Sozialen Dienstes über Neuzugänge und Einholung von Einverständniserklärungen.
- Zuarbeit bei Abrechnungstätigkeiten:
o Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung.
o Beantragung von Pflegewohngeld und Bekleidungspauschalen für berechtigte Bewohner.
- Höherstufungsmanagement:
o Antragstellung bei Pflegekassen für Höherstufungen.
o Gegebenenfalls Einreichung von Widersprüchen gegen Ablehnungsbescheide.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- sicherer und einfühlsamer Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und organisiert und gewissenhaft Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen
Rückfragen gerne an:
Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH
Malteserstift St. Antonius
Marion Huss
Hausleitung
Schützenstraße 43
42659 Solingen
Tel.: 0212 233 780
Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
