Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wenn der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit!
Das Malteserstift St. Marien im idyllischen Drensteinfurt ist eine moderne Pflegeeinrichtung mit zwei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung mit 10 eingestreuten Plätzen für Kurzzeitpflege und 35 Plätzen für demenziell stark veränderte Menschen. Darüber hinaus bietet die Einrichtung 12 Plätze in der Tagespflege im benachbarten Hotel zur Post an. Durch das nahegelegene Zentrum von Drensteinfurt liegt unser Malteserstift ebenso ruhig wie gut angebunden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Malteserstiftes St. Marien, in Teilzeit (15-19,5 Std./Woche) in unbefristeter Anstellung.
Wir bieten:
- eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- mind. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % auf das Bruttogehalt (KZVK)
- eine Zuzahlung zum Kindergeld i.H.v. 90€ pro Monat pro Kind
- eine Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate im Falle der Arbeitsunfähigkeit
- (E-)Bike-Leasing über Company Bike
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei zahlreichen Anbietern
- betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. kostenlose psychologische Beratung mit My7Steps
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
o Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
o Sorgfältige und strukturierte Stammdateneingabe sowie Pflege von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem.
o Meldung von Bewohnern beim Einwohnermeldeamt und Kommunikation mit Behörden.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen:
o Verwaltung der Haus- und Bewohnerkasse.
o Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen von Taschengeldern an Bewohner.
o Durchführung von Kassenabrechnungen und Sicherstellung der Kassenbestände.
- Effiziente Korrespondenz mit Kunden und Behörden:
o Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern.
o Klärung von Anfragen und Anliegen sowie Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen.
- Serviceorientierter Empfang von Bewohnern und Besuchern:
o Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Angehörigen.
o Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Anliegen.
o Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen.
- Unterstützung im Aufnahmeprozess:
o Vorbereitung der Aufnahme neuer Bewohner, einschließlich Erstellung von Bewohnerakten und Unterlagen für den Wohnbereich.
o Bestellung von Begrüßungsblumen und Vorbereitung von Namensschildern und Türschildern.
o Information des Sozialen Dienstes über Neuzugänge und Einholung von Einverständniserklärungen.
- Zuarbeit bei Abrechnungstätigkeiten:
o Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung.
o Beantragung von Pflegewohngeld und Bekleidungspauschalen für berechtigte Bewohner.
- Höherstufungsmanagement:
o Antragstellung bei Pflegekassen für Höherstufungen.
o Gegebenenfalls Einreichung von Widersprüchen gegen Ablehnungsbescheide.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- sicherer und einfühlsamer Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und organisiert und gewissenhaft Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen
Rückfragen gerne an:
Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH
Malteserstift St. Marien
Manuela Kramer-Budde
Hausleitung
Hammer Straße 7
48317 Drensteinfurt
Tel.: 02508 9907 0
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
