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Vogelperspektive von fünf Verwaltungsmitarbeitern der Malteser.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Malteser Akademie

Standorte: Engelskirchen

Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Malteser Akademie in Ehreshoven. 

Wir als Akademie sind ein kleines, dynamisches Team von 10 Personen und entwickeln, fördern und begleiten Fach- und Führungskräfte (30.000 hauptamtlich Mitarbeitende wie auch 50.000 ehrenamtlich Mitwirkende) aller Malteser Organisationen in Deutschland.  Dafür gestalten wir ein umfassendes Programm an Seminaren, Coachings, Trainings und Seminarreihen (offline und online). Darüber hinaus begleiten wir haupt- und ehrenamtliche Organisationseinheiten bei Veränderungs- sowie Team- und Organisationsentwicklungsprozessen.

Ihre Aufgaben:

  • Management und Organisation von Einzelseminaren und Workshops, Seminarreihen und Tagungen/Kongressen von der Terminplanung über die Ausschreibung, das Tagungshausmanagement, die Bereitstellung von Unterlagen und Teilnehmendenmanagement bis zur Abrechnung
  • Datenpflege im Seminarverwaltungssystem
  • Weitere administrative Aufgaben in der Akademie, inkl. Sicherstellung einer freundlichen und professionellen telefonischen Erreichbarkeit
  • Klare und kundenfreundliche schriftliche (i.d.R. per E-Mail/Microsoft Teams) Korrespondenz mit ReferentInnen und TrainerInnen, AuftraggeberInnen, Teilnehmenden, KooperationspartnerInnen und Führungskräften

Das bieten wir:

  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kindergeld
  • Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und einen Tag zur freien Verfügung

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, idealerweise in Microsoft 365
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität und Verantwortungsbereitschaft
  • Flexibilität im Denken und Handeln
  • Interesse an den Zusammenhängen und den Blicken über den Tellerrand hinaus: Freude, die Dinge noch besser zu machen, als sie jetzt schon sind
  • Idealerweise Kenntnisse in Easysoft

Freuen Sie sich auch auf:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten und herzlichen Team
  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Die Perspektive, in einer Organisation zu wirken, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt

Ihr Ansprechpartner:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Kraus unter Tel. 02263/923011 zur Verfügung.
Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Stefanie Würthner, Personalreferentin, Tel.: 0221 9822 3405.

Bewerbende mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.