Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement – Buchhaltung
Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation? Dir sind freundliche Teamkollegen (m/w/d) wichtig, auf die Du Dich verlassen kannst und die für Dich da sind? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Diözesangeschäftsstelle des Malteser Hilfsdienst e.V. in Münster suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich der Buchhaltung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Du kontierst und buchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Du erstellts Debitorenrechnungen für unsere ehrenamtlichen Gliederungen
- Du pflegst die Bankparaphen
- Du prüfst und pflegst die offenen Postenlisten und überwachst die Mahnungen in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsstandort
- Du übernimmst vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
- Du bist im Austausch mit unseren Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen und externen Kunden
- Du bist Ansprechperson in buchhalterischen Fragestellungen für die ehrenamtlichen Gliederungen
Das bieten wir:
- Eine attraktive und unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Stunden/ Woche)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung sowie Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Du kombinierst Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem guten Kommunikationsvermögen
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig und hast gleichzeitig Freude am Umgang mit Menschen
- Du beherrschst die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams – erste Kenntnisse und Anwendererfahrung in xSuite sind von Vorteil
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
Freue dich auch auf:
- Ein Arbeitsklima in einem Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen (Präsenz und E-Learning)
- Regelmäßige individuelle Fördergespräche
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende und vielfältige Firmenfitness-Angebote
- Die Möglichkeit des (E)-Bike Leasings
Deine Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen steht Dir Frau Dr. Frauke Wagner unter 0251 97 12 132 gerne zur Verfügung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
