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Drei junge Mitarbeiter der Malteser Verwaltung schauen gemeinsam auf einem Computerbildschirm.

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) - Abrechnung / Buchhaltung

Standorte: Essen

Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind Träger von 34 bundesweiten Wohn- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.000 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Zusammen mit drei ambulanten Diensten, zwei Hospizzentren und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Abrechnung unseres Malteserstiftes St. Bonifatius in Essen, in Vollzeit (35-39 Std./Woche), in unbefristeter Anstellung. Das Malteserstift St. Bonifatius ist eine Pflegeeinrichtung mit insgesamt 130 stationären Pflegeplätzen, darunter 12 für den Schwerpunktbereich Schlaganfall. Abgerundet wird das Leistungsangebot der Einrichtung mit 41 Wohnungen mit Service.

Wir bieten:

  • eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
  • mind. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • eine flexible, individuell abgestimmte Arbeitszeiteinteilung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % auf das Bruttogehalt (KZVK)
  • eine Zuzahlung zum Kindergeld i.H.v. 90€ pro Monat pro Kind
  • eine Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate im Falle der Arbeitsunfähigkeit
  • (E-)Bike-Leasing über Company Bike
  • attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei zahlreichen Anbietern
  • betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. kostenlose psychologische Beratung mit My7Steps

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, sowie Führen von Akquise und Beratungsgesprächen mit Interessenten, Bewohnern und Mietern und der buchhalterischen Verantwortung unseres Malteserstifts 
  • Stammdateneingaben und Pflege, sowie Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge
  • Prüfung und Beantragung von Leistungen der Pflegekassen und örtlichen Behörden (Pflegewohngeld, Sozialhilfe, Investitionskosten)
  • Rechnungsstellung und Abrechnung mit Bewohnern, Mietern, Kassen, Sozialämtern
  • Bearbeitung der Offene-Posten-Listen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • eine Affinität für die Arbeit mit Zahlen
  • buchhalterische Vorerfahrung, gerne in Einrichtungen des Gesundheitswesens
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
  • sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen

Rückfragen gerne an:

Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH

Malteserstift St. Bonifatius

Heike Großheimann

Einrichtungsleitung

Selmastr. 5-7

45127 Essen

Telefon 0201-63 46 31 000

 

Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.