Vogelperspektive von fünf Verwaltungsmitarbeitern der Malteser.

Junior Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für die Gestaltung von Prozessen, sowie für die Neu- und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle und der Personaleinsatzplanung? Sie suchen nach der Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Referenten (m/w/d) im Bereich Arbeitszeitmanagement. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Personalplanungsprogramms Vivendi PEP
  • Mitarbeit an der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle
  • Sicherstellung der Einhaltung AVR-konformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit
  • Realisierung einer einheitlichen Berechnungsgrundlage der Zeitwirtschaft und die Möglichkeit einer Qualitätsüberprüfung
  • Überprüfung der Dienstplangestaltung hinsichtlich Ökonomie und Ergonomie 
  • Auswertung und Beurteilung von Auslastungsanalysen 
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften innerhalb ihrer Arbeitszeitstrukturen (gemäß AVR und ArbZG)
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Nutzung von Vivendi Pep sowie verantwortlich für die Schulung neuer Anwender (m/w/d)
  • Beratung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen

Das bieten wir:

  • Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalarbeit und eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements 
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes 
  • Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten 
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
  • Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachFit!
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Eine Dachterrasse mit Domblick

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Marc Schreiber (Leiter Personal NRW) unter Tel.: 0221/69093910 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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