Ein Team der Malteser Verwaltung hat Spaß während der Arbeit.

Junior Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt

Standorte: Köln

Sie haben eine Leidenschaft für die Erstellung und Betreuung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen? Sie interessieren sich gleichzeitig für personaladministrative Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden? Sie stehen Ihren Kollegen (m/w/d) gerne beratend zur Seite, wenn es um steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten geht? Dann kommen Sie in unser Team!

Wir suchen Sie als Junior Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Vollzeit/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Malteser Landes-/Regionalgeschäftsstelle in Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HR, inklusive Jahres- und Sonderzahlungen
  • Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte (m/w/d) in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Verarbeitung von Personaldaten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
  • Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR Caritas
  • Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team
  • eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas 
  • Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche und zusätzlich einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der
    Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Was wir uns vorstellen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-HR
  • aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Kenntnisse AVR-Caritas wünschenswert
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist 
  • Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichen Austausch
  • eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Eine Dachterrasse mit Domblick

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Marc Schreiber (Leiter Personal NRW) unter Tel.: 0221/69093910 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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