Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen? Sie stehen Ihrem Kollegium gerne mit Rat und Tat zur Seite und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden?
Dann suchen wir Sie zum 01.02.2025 als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Köln! Sie sind unsere erste Ansprechperson vor Ort und unterstützen uns tatkräftig bei organisatorischen Themen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen (60-70%).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen vor Ort
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und schriftlichen Belangen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Besprechungsterminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von Projekten, Events und Anlässen
Das bieten wir:
- Ein attraktives und unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit (60-70%)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichtete Hilfsorganisation - tätig zu werden
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Organisationsgeschick, Teamgeist und Zuverlässigkeit
Freuen Sie sich auch auf:
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
- Eine Dachterrasse mit Domblick
Ihre Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen steht Ihnen Gabriele Sommer unter 0221 6909 3900 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
