Einsatzkoordinator im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Auf Minijob-Basis (8,75 Wo./Std.), befristet, ab sofort
Im Malteser Schulbegleitdienst unterstützen wir Kinder und Jugendliche, damit sie den schulischen Alltag bestmöglich bewältigen und am Gemeinschafts- und Unterrichtsgeschehen teilhnehmen können.
Für die koordinative Unterstützung unserer Schulbegleiter (m/w/d) suchen wir ab sofort Verstärkung.
Sind Sie ein Frühaufsteher und arbeiten gerne selbstorganisiert? Können Sie sich vorstellen, zwischen 06:00 und 07:45 Uhr die Krankmeldungen der Schulbegleiter zu koordinieren, Vertretungen zu planen und den Kontakt zu Eltern und Schulen zu halten?
Dann kommen Sie als Einsatzkoordinator (m/w/d) zu uns ins Team!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Krankmeldungen und Vertretungsanfragen
- Übermittlung und Organisation von Vertretungsplänen
- Dienstplanung für die freien Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schulbegleitdienst, Eltern und Schulen
- Regelmäßiger Austausch mit dem Team zur Unterstützung der Kinder und Jugendlichen
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Umfassende Einarbeitung und Begleitung durch ein engagiertes Team
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum
- Die Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass" sowie die Möglichkeit zur Nutzung unserer Job Bike-Leasingangebote
- Zugang zu Rabatten und Gutscheinen im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen idealerweise über kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt - Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch nicht erforderlich!
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es kurzfristige Änderungen gibt, und koordinieren Krankmeldungen und Vertretungen zuverlässig
- Sie informieren Eltern, Schulen und das Team rechtzeitig und genau
- Sie arbeiten vorausschauend, finden Möglichkeiten zur Verbesserung und passen die Planung flexibel an
- Sie reagieren schnell auf neue Situationen und sorgen für eine pünktliche Organisation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser
Ihre Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen, steht Ihnen Frau Yara Burkard, Schulbegleitdienstkoordinatorin unter der Telefonnummer 069-130209614 bereit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter "Hier bewerben".
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
