Nicht nur im Rettungswagen, als Pflegefachkraft erfüllt man einen Job mit Sinn, auch in der Steuerzentrale gibt es bei den Maltesern nur sinnerfüllende Aufgaben. Gute Laune mit den richtigen Mitmenschen ist garantiert.

Büroassistenz (w/m/d)

Standort(e): Regensburg

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden), auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem

  • Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG

  • Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten

  • Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen

  • Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen

  • Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität

  • Vorbereitung von Leistungsabrechnungen

  • allgemeine Bürotätigkeiten 

Das bieten wir:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
    • Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
    • Vermögenswirksamen Leistungen
    • ggf. Kinderzulage
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
  • Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
  • Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten

Was wir uns vorstellen:

  • Quereinsteiger (m/w/d)

  • Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Kenntnisse von Vorteil

  • Freude am Umgang mit Zahlen und Daten

  • Gute Kenntnisse in MS Office

  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten

  • Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

     

Kundenbild

Ihre Ansprechpartnerin:

Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen Annett Heymann unter der Telefonnumer 0941 585 15 21 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

Malteser Job Angebot