Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Büroassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit im Bereich Fundraising und Malteser Stiftung

Standorte: Köln

Sie sind fit in der effizienten Organisation von Aufgaben in der Verwaltung, haben ausgeprägte Erfahrungen im Management von Kundenkontakten sowohl im Bereich Brief als auch E-Mail und Telefon, kennen sich mit Excel und Word bestens aus und scheuen auch vor Adress-Datenbanken nicht zurück?

Dann suchen wir Sie als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Fundraising und Malteser Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Malteser Zentrale in Köln.

Die Abteilung Fundraising und die Malteser Stiftung informieren und betreuen eine wachsende Zahl von Interessenten, Förderern und Stiftern, die die vielfältigen sozialen Projekte der Malteser unterstützen. Die zahlreichen damit zusammenhängenden Büro-Tätigkeiten möchten wir stärker bündeln und unsere Fachreferenten entlasten. Dafür freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Förderer- und Interessentenkorrespondenz schriftlich, telefonisch und per Mail
  • Stammdatenpflege
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbematerial
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Kommunikation mit Förderern, Mitarbeitenden, der zentralen Buchhaltung und Personalstelle
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (mind. 20 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung
  • Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und Ideen einzubringen
  • Tätigkeitsort: Malteser Zentrale, Köln, mit der Option für anteiliges mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie

Was wir uns vorstellen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Fundraising oder in der Kundenbetreuung
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation 

Freuen Sie sich auch auf:

  • Eine spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist 
  • eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein Jobticket und/oder einen Parkplatz zu beziehen
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Ihr Ansprechpartner:

Sören Treichel, Personalreferent, tel.: 0221 9822 3405

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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