Büroassistenz (m/w/d)
Haben Sie Freude daran, ein Team mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer Zuverlässigkeit zu unterstützen und dabei in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Malteser in Berlin suchen zum 01.07.2024 Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche), welche unsere bestehenden Teams in unseren beiden Kindertagesstätten unterstützt. Bringen Sie Ihr Engagement bei uns ein und tragen Sie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.
Ihre Aufgaben:
- Regelmäßige Bestellung der wöchentlichen Mahlzeiten, Lebensmittel sowie Büro-, Spiel- und Hygienebedarf
- Verwaltung von Daten einschließlich Pflege und Aktualisierung der Daten
- Unterstützung der Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Erstellung des Protokolls
- Unterstützung der Leitung bei Budgetplanung und Kostentransparenz sowie bei der monatlichen Kassenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen
- Leitung / Mitarbeit in zeitlich begrenzten Arbeitsgruppen zu Kita-/ gruppenübergreifenden Themen einschließlich Erstellung des Protokolls
- Recherchen für die Entscheidungsfindung der Leitung
- Erstellung von Aushängen & Ablage von notwendigen Papierdokumentationen
Das bieten wir:
- Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- Eine leistungsgerechte Vergütung in einer Hilfsorganisation nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms EGYM-Wellpass
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket
Was wir uns vorstellen:
- Erfahrung in Verwaltungs- und Büromanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Word und Excel wie die Bereitschaft sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten (z.B. Vivendi)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Fähigkeit flexibel zu reagieren und zu priorisieren
- Teamfähigkeit und Bereitschaft in enger Abstimmung mit Leitung und Fachkräften zu arbeiten (Erzieher*innen, Hauswirtschaftskräften, Hausmeister)
- Erfahrung im Kitaalltag wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Ansprechpartnerin für die Kita Manna Maria:
Carolin Rieland, Leiterin Kita Manna Maria, Tel. 030 / 348 003 760
Ansprechpartnerin für die Kita Manna:
Kathrin Baron, Leiterin Kita Manna, Tel. 030/602582-84
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
