Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Hospizarbeit
Sie sind auf der Suche nach einem sinnhaften Job und das Engagement in der Hospizarbeit ist Ihnen vielleicht sogar ein besonderes Anliegen? Wenn Sie darüber hinaus gern organisieren und strukturieren, suchen wir Sie ab Januar 2025 als Assistenz (m/w/d) für die Fachstelle Hospizarbeit, Palliativversorgung & Trauerbegleitung. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) in der Malteser Zentrale in Köln.
Deutschlandweit zählen wir rund 100 Hospizdienste und 75 Trauerbegleitdienste für alle Altersgruppen. Dazu sind wir Träger von stationären Hospizen, betreiben Palliativstationen in unseren Krankenhäusern und bieten ambulante Palliativpflege und spezialisierte ambulante Palliativversorgung (SAPV) an.
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Fachbereiches (u.a. Dokumentation, Newsbeiträge, Berichtswesen, Protokollführung)
- Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (u.a. Rechnungseingangsbearbeitung, Terminkoordination)
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Unterstützung bei Gremienarbeit und Vorbereitung (u.a. Einladung, Tagesordnung)
- Gestalten von u.a. Unterlagen, Broschüren, Powerpoint Präsentationen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege unseres Intranet- und Sharepoint- Auftritts sowie bei Online-Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank des Fachbereichs
Das bieten wir:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - wir statten Sie aus!
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV
Was wir uns vorstellen:
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (u.a. SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Outlook)
- Die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Ein gutes Gespür für Textgestaltung und Layout sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Planungs- und Organisationskompetenz
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder eigenes ehrenamtliches Engagement
Ihre Ansprechpartnerin:
Rebekka Herberich, Personalreferentin, Tel.: 0221/ 9822 3406
Bewerbende mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Bewerbungsfrist endet am 06.01.2025. Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
