Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung
Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Termin, in Vollzeit für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Nürtingen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
- Terminüberwachung und Terminkoordination der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
- Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
- Projektsteuerung
Das bieten wir:
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
- Tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge sowie VWL
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub
- Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
- Flexible Arbeitszeiten
Was wir uns vorstellen:
- kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
- Freundliche, zugewandte Umgangsformen
- Sicheres und empathisches Auftreten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
Ihr Ansprechpartner:
Marc Lippe, Bezirksgeschäftsführer , Tel.: 07022-243390
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
