Eine Mitarbeiterin der Malteser Zentrale sitzt am Schreibtisch und telefoniert per Headset.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standorte: Erlangen

Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen ist ein Krankenhaus der ersten Versorgungsstufe und betreibt darüber hinaus im urologischen Bereich (Universität) Maximalversorgung sowie in der Orthopädie, Kardiologie und Gastroenterologie Schwerpunktversorgung.

In acht Hauptfachabteilungen und zwei Belegabteilungen sowie mit der Abteilung für Geriatrische Rehabilitation werden jährlich rund 35.000 Patienten versorgt.

Das dazugehörige Malteser Bildungsinstitut für Gesundheitsberufe bietet 120 Ausbildungsplätze für junge Menschen an.

Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien beschäftigt aktuell ca. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit allen Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung (TVöD angelehnt)
  • 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
  • Aktive Unterstützung durch das Krankenhaus bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria und im Parkhaus vor Ort
  • Attraktiver Standort „im Grünen“ mit guter Nahverkehrsanbindung
  • Mitarbeiter Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen und Eintrittsvergünstigungen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Jobbike Leasing

Ihre Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen sowie bei Projekten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inklusive der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Sekretariates der Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Terminplanung der Geschäftsführung
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
  • Schnittstellenfunktion für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Unser Wunsch:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft sowie souveränes, gewandtes und empathisches Auftreten
  • Äußerste Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie zielorientiere und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholische Einrichtung setzen wir voraus

Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalleitung Herr Dreßel unter der Telefonnummer 09131 822-3999 zur Verfügung.

 

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (gerne auch per Mail)

 

Weitere Informationen auch unter

https://www.karriere-im-waldkrankenhaus.de

 

Malteser Waldkrankenhaus St. Marien

Personalwesen

Rathsberger Str. 57, 91054 Erlangen

bewerbungen@waldkrankenhaus.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Haftungshinweis
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir betonen ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der Seiten haben, auf die im Folgenden verwiesen wird, und machen uns deren Inhalte nicht zu eigen. Sollten Links auf Seiten verweisen mit strafrechtlich relevanten oder politisch radikalen Inhalten bzw. Inhalten, die Wettbewerbs-, Urheber-, Marken- oder Kennzeichnungsrechte Dritter verletzen könnten oder gegen die Glaubensgrundsätze der katholischen Kirche verstoßen, distanzieren wir uns ausdrücklich von den Inhalten dieser Seiten.

Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG)
Wir weisen gemäß § 36 Abs. 1 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) darauf hin, dass wir weder verpflichtet noch bereit sind, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.