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Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Standorte: Flensburg

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil unseres Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum 1. Mai 2024 für das Malteser Krankenhaus St. Franziskus-Hospital in Flensburg.

Ihr Arbeitsplatz:

  • Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
  • Steuerung des Terminkalenders
  • Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
  • Inhaltliche Vorbereitung interner und externer Meetings (z. B. Erstellen von Präsentationen, Protokollführung)
  • Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Aktenführung und digitale E-Mail-Archivierung
  • Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
  • Weitere Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung

Das bieten wir:

  • Ein interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in Vollzeit zum 1. Mai 2024
  • Eine gezielte und systematische Einarbeitung
  • Eine Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie die im Caritasverband üblichen Sozialleistungen
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Gut strukturierte Arbeitszeiten
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der maltesereigenen Kindertagesstätte
  • Vergünstigte und vielfältige Speisenauswahl in unserer Personalcafeteria 
  • Vergünstigungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Was wir uns vorstellen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
  • Freundliche, zugewandte Umgangsformen
  • Sicheres und empathisches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, idealerweise gute Englisch- und Dänischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Sehr gute und sichere Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office Programmen

Freuen Sie sich auch auf:

Unser Flensburg:

  • Direkte Ostseelage, an der Grenze zu Dänemark
  • Lebendige Hafenstadt mit skandinavischem Flair
  • Wirtschaftliches Zentrum der Region
  • Metropolen wie Hamburg (Distanz: 160 km) und Kopenhagen (Distanz: 320 km) sind nur wenige Autostunden entfernt
  • Hoher Freizeitwert durch Strände, Natur und Kultur
  • Ideale Bedingungen für Segeln und Wassersport
  • Günstige Lebenshaltungskosten

Ihr Ansprechpartner:

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Helmut Andresen, Tel. 0461-8162213

Weitere Informationen erhalten Sie durch:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

 

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.