Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung im Integrationsfachdienst

Bundesland
Sachsen
Standort
Leipzig
Tätigkeitsfeld
Soziale Arbeit
Beschäftigungsart
Teilzeit, Minijob (450 €)

Die Malteser sind in Leipzig und Grimma im Auftrag des Kommunalen Sozialverbandes Sachsen Träger des Fachdienstes zur Integration von Menschen mit Behinderung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt.

Deine Aufgaben:

Empfang:

  • Empfang der Klienten und Erfragen des Anliegens (Wartebereich)
  • Entgegennahme von Anrufen und Klären der Zuständigkeit
  • Entgegennahme und Weiterleiten von Informationen
  • Vorbereitung von Klientenkontakten

Verwaltung:

  • Verwaltung und Pflege von Daten im internen Dokumentationssystem 3In
  • Anlegen von Akten und Vorbereiten von Fachdienstlichen Stellungnahmen
  • Registrieren und Verteilen des Postein- und -ausgang
  • Bearbeitung der Briefkorrespondenz inklusive Serienbriefe
  • Erstellen und Pflege von Statistiken
  • Archivierung
  • Vorbereitung von Öffentlichkeitsterminen und Veranstaltungen im Integrationsfachdienst
  • Bestellen und Überwachen des Büromaterials
  • Pflege und Verwalten von Infomaterialien
  • Protokollführung 

Vorbereitende Buchhaltung:

  • Zuarbeit für Erlöselisten und Zahlungsaufforderungen
  • Verwalten von Belegen und Rechnungskopien
  • Vorbereitung der Verwendungsnachweisprüfung
  •  

Das bieten wir:

  • Wir bieten eine Tätigkeit in Teilzeit oder im Rahmen des Hinzuverdienstes in einem Team von 13 Mitarbeiter (m/w/d), die einer geregelten Arbeitszeit unterliegt. Die Aufgaben der Verwaltung werden mit einer weiteren Kollegin ausgeführt.
  • Die Stellenbesetzung erfolgt aktuell im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
  • Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas.

Was wir uns vorstellen:

  • Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d), welcher die Tätigkeiten selbstständig ausführen, aber auch auf Anweisung flexibel und zeitnah agieren kann.
  • Sie sollen ein höfliches und korrektes Auftreten gegenüber jedem Besucher sowie Kommunikationsfähigkeit vorweisen können.
  • Dies beinhaltet für uns auch Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen mit Behinderungen jeglicher Art und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität, versierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und Computerkenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office /Excel
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Ronald Jäger, Tel. 03581 / 480031

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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