Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Standort
Dortmund
Tätigkeitsfeld
Verwaltung & Management
Beschäftigungsart
Vollzeit

Für die Malteser Dienststelle in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Das Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Erste Hilfe Ausbildung, Katastrophenschutz, Flüchtlingshilfe und Pflegeausbildung an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und fungiert als Ansprechpartner für Teilnehmende und Dozenten (m/w/d).
 
Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.

Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Schrift- und Telefonverkehr)
  • Verarbeitung des Postein- und Ausgangs sowie Büroablage
  • Kontakte zu Dritten (Schüler (m/w/d), Dienststellen, Behörden, u. a.)
  • EDV-gestützte Schülerverwaltung
  • Dateneingabe und Auswertungen
  • (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
  • Organisatorische Tätigkeiten, Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Lehrgangsvorbereitung und -organisation
  • Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
  • Terminkoordination

Das bieten wir:

  • eine Vollzeitstelle vorerst befristet für 2 Jahre, mit der Option der Verlängerung
  • attraktive Vergütung gemäß AVR Caritas inklusive Sonderleistungen 
  • zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre

Was wir uns vorstellen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • praktische Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Aufgeschlossenheit und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften, Dienststellen, Schülern (m/w/d)
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Bereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu arbeiten
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Ihr Ansprechpartner:

Peter Katze, 0231/1848-550

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Stelle teilen

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Haftungshinweis
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir betonen ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der Seiten haben, auf die im Folgenden verwiesen wird, und machen uns deren Inhalte nicht zu eigen. Sollten Links auf Seiten verweisen mit strafrechtlich relevanten oder politisch radikalen Inhalten bzw. Inhalten, die Wettbewerbs-, Urheber-, Marken- oder Kennzeichnungsrechte Dritter verletzen könnten oder gegen die Glaubensgrundsätze der katholischen Kirche verstoßen, distanzieren wir uns ausdrücklich von den Inhalten dieser Seiten.

Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG)
Wir weisen gemäß § 36 Abs. 1 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) darauf hin, dass wir weder verpflichtet noch bereit sind, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.