Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Verwaltungs-Standort Krefeld.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs der haupt- und ehrenamtlichen Dienste
  • Wareneingangskontrolle
  • Tägliche Prüfung und Weiterleitung der Rettungsdienst-Transportscheine
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung der offenen Posten
  • Erstellung und Weiterleitung von Reisekostenabrechnungen für Haupt- und Ehrenamt sowie Freiwillige (FSJ/BFD)
  • Erstellung der Belegsammlung für den Katastrophenschutz
  • Erstellung der Belegsammlung für den Rettungsdienst
  • Kontrolle der Einsatzberichte aus dem Rettungsdienst und Krankentransport
  • Erledigung von Dienstgängen (Einkäufe für die Dienststelle, Botengänge zu Vertragspartnern)
  • Kundenorientierte Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Eingangstelefonie
  • Erstellung von Kursmappen und Teilnahmebescheinigungen sowie Nachbereitung und Abrechnung für den Bereich Ausbildung
  • Organisation, Überwachung und Pflege der Ausbildungs-Materialien inklusive der erforderlichen Masken-Desinfektion
  • Erstellung des Ausbildungs-Dienstplans
  • Organisation der Fahrzeug- und Raumnutzung
  • Durchführung der monatlichen Kilometermeldungen aller Dienstfahrzeuge
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Das bieten wir:

  • Eine bis zum 31.12.2022 befristete Vertretungsstelle in Vollzeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub (plus einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung)
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Verbindliche Jahres-Urlaubsplanung sowie ggf. Jahres-Fortbildungs-Planung

Was wir uns vorstellen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Ein gutes Organisationsvermögen
  • Kundenorientiertes Verhalten
  • Routinierter Umgang mit Computer sowie den gängigen Büro-Softwares (MS-Office)
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine gute Auffassungsgabe kombiniert mit der Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte einarbeiten zu können
  • Belastbarkeit
  • Ehrenamtliches Engagement wäre wünschenswert
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen (Präsenz- & E-Learning)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Malteser-Akademie mit vielfältigen Angeboten
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung am Bildungszentrum der Malteser in Aachen
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Ihr Ansprechpartner:

Hr. Stephan Simon

Tel.: 02151 / 781390

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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