Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in der Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Hospizarbeit, Jugend, Migration und Ausbildung.

Sie interessieren sich für Aufgaben, welche die Geschäftsleitung unterstützt und entlastet? Sie haben Spaß an kaufmännischen, organisatorischen sowie administrativen Aufgaben? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung beraten, unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung der Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart. Hierbei ist vor allem ihr aktives Mitdenken und Ihr aktives Handeln gefragt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten (z. B. Schriftverkehr, Gästeempfang, Post) und Office Management
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
  • Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowie Bewirtungen
  • Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Protokollführung
  • Ausarbeitung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen

Das bieten wir:

  • Eine Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
  • Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
  • Eine arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Fitnessangebot durch unseren Partner Qualitrain
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart mit dem VVS-Firmenticket
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter

Was wir uns vorstellen:

  • Studium, das Sie zur Ausübung der Tätigkeit befähigt, Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhänge sowie Planungsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, strategisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem sehr hohen Maß an Loyalität, Eigeninitiative sowie Engagement und Flexibilität
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • MS-Office-Kenntnisse (insb. in Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Katharina Rabolt, Telefon: +49 711 69987298

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 24.06.2022 über das Online-Formular!

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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