Eine Mitarbeiterin der Malteser betreut geflüchtete Kinder auf einer Tribüne in der Sporthalle.

Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in einer Notunterkunft für die Betreuung von ukrainischen Geflüchteten

am Standort Sindelfingen

Beschäftigungsart
Vollzeit, Teilzeit
Bundesland
Baden-Württemberg
Standort
Sindelfingen
Tätigkeitsfeld
Betreuung ukrainischer Geflüchteter, Migration und Flüchtlingshilfe, Management & Verwaltung

Der Krieg in der Ukraine macht uns alle fassungslos und sehr betroffen. Gerade in Zeiten wie diesen, in denen Menschen ihre Heimat, Familie und Freunde verlieren, ist es umso wichtiger, zusammenzuhalten und Gutes zu tun.

Für eine Erstaufnahmeeinrichtungen für Geflüchtete suchen die Malteser in Sindelfingen ab sofort Unterstützung in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf sechs Monate.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie)
  • Unterstützung bei der Dienstplanung / Stammdatenpflege
  • Organisation von Terminen

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
  • Eine praxisbezogene Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet und Vernetzung innerhalb des Malteser Verbunds
  • Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
  • Eine arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung über unseren Firmenfitnessanbieter qualitrain
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart mit dem VVS-Firmenticket
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung oder Kenntnisse im Bereich Verwaltung/Assistenz
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
  • strukturiertes und vernetztes Denken
  • Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und Wochenenden

Ihr Ansprechpartner:

Stephan Benz, Tel 0170 2163 144 

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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