Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

am Standort Düsseldorf

Beschäftigungsart
Vollzeit, Teilzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Standort
Düsseldorf
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für kaufmännische Tätigkeiten, haben Spaß an der Arbeit in der Verwaltung und sind ein geborenes Organisationstalent? Dann werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten.

Für die Malteser Dienststelle in der Landeshauptstadt Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Verwaltung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Mitwirkung am Telefondienst, Koordination von Bestellungen etc.
  • Hauptansprechpartner zur Sicherstellung vorbereitender Buchhaltungsmaßnahmen, u.a. Kassenführung, Bearbeitung/Erstellung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und des Mahnwesens
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Aktivitäten im Bereich Social Media
  • Ansprechpartner für ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter:innen in sämtlichen Verwaltungsfragen
  • Unterstützung des Stadtgeschäftsführers in Verwaltungsangelegenheiten und organisatorischen Belangen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen verschiedenster Art

Das bieten wir:

  • Eine Vollzeit- (39 Std./Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 50%), zunächst befristet für einen Zeitraum von zwei Jahren mit angestrebter Übernahmeoption
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzulage etc.)
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche)
  • Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Kreativität und das Einbringen neuer Ideen
  • Ein freundliches Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich - oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Verständnis für Finanzen und Basiswissen im Rechnungswesen
  • Interesse an der Neu- und Weiterentwicklung von Prozessen und Angeboten
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW)
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Rabattiertes Jobticket für den ÖPNV
  • Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
  • Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Undorf

Tel.: 0211 / 38607-0

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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