Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
am Standort Düsseldorf
Vollzeit, Teilzeit
Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Management & Verwaltung
Sie interessieren sich für kaufmännische Tätigkeiten, haben Spaß an der Arbeit in der Verwaltung und sind ein geborenes Organisationstalent? Dann werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten.
Für die Malteser Dienststelle in der Landeshauptstadt Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Verwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Mitwirkung am Telefondienst, Koordination von Bestellungen etc.
- Hauptansprechpartner zur Sicherstellung vorbereitender Buchhaltungsmaßnahmen, u.a. Kassenführung, Bearbeitung/Erstellung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Aktivitäten im Bereich Social Media
- Ansprechpartner für ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter:innen in sämtlichen Verwaltungsfragen
- Unterstützung des Stadtgeschäftsführers in Verwaltungsangelegenheiten und organisatorischen Belangen
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen verschiedenster Art
Das bieten wir:
- Eine Vollzeit- (39 Std./Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 50%), zunächst befristet für einen Zeitraum von zwei Jahren mit angestrebter Übernahmeoption
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzulage etc.)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche)
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Kreativität und das Einbringen neuer Ideen
- Ein freundliches Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich - oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Verständnis für Finanzen und Basiswissen im Rechnungswesen
- Interesse an der Neu- und Weiterentwicklung von Prozessen und Angeboten
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW)
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Freuen Sie sich auch auf:
- Rabattiertes Jobticket für den ÖPNV
- Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote
Ihr Ansprechpartner:
Thomas Undorf
Tel.: 0211 / 38607-0
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
