Vogelperspektive von fünf Verwaltungsmitarbeitern der Malteser.

Teamassistenz (m/w/d) Fahr- und Rettungsdienst

am Standort Lohne

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Niedersachsen
Standort
Lohne
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Die Malteser in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) suchen ab sofort für den Fachbereich Fahr- und Rettungsdienst der Regionen Nordwest und Nordost Unterstützung in Vollzeit.

Mit unseren rund 9.500 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeiter durch unsere Regionalgeschäftsstelle. Lohne liegt verkehrsgünstig an der A1 im Städtedreieck Osnabrück, Bremen und Oldenburg

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Ausschreibungsprozessen für Leistungen im Bereich Fahrdienst, Krankentransport und Rettungsdienst sowie andere Dienste (Monitoring der Portale bzw. der Ergebnisse des ext. Dienstleisters, Zusammenstellen notwendiger Unterlagen, Terminüberwachung, Wiedervorlage und Fristenbuch sowie Dokumentation & Auswertung)
  • Veranstaltungsorganisation der Sitzungen, Schulungen und Tagungen innerhalb der Regionen für die Fachbereiche Fahr- und Rettungsdienst sowie IT: Terminplanung, Vorbereitung, Begleitung, Nachbearbeitung
  • Kommunikationsschnittstelle zu unserer Zentrale in Köln für die Fachbereiche Fahrdienst, IT & Datenschutz
  • Betreuung der Gruppenpostfächer und weitere Administrationsunterstützung
  • Eigenständige Ausarbeitung von div. Auswertungen und Analysen (Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Auslastungen, Statistiken u.ä.)
  • Pressemonitoring

Das bieten wir:

  • Ein hochmotiviertes Team in der Regionalgeschäftsstelle und in den Diözesen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
  • Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit Option auf Verlängerung
  • 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher, flexibler freier Tag 
  • Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Flache Hierarchie und ein hohes Maß an Kollegialität
  • Div. Zusatzangebote auch zur privaten Nutzung
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit

Was wir uns vorstellen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Microsoft Office Produkten und Office-Online Tools (Teams, Forms etc.) & Bereitschaft, sich in spezielle Softwaretools einzuarbeiten
  • Verständnis für die Anforderungen einer hybriden Führung (Nutzung von Online-Kommunikationswerkzeugen, weitgehend digitale Arbeitsprozesse)
  • Reisebereitschaft (max. 20%) innerhalb der Regionen und zur Zentrale
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Gerhard Holzer Tel. 0151 553 439 36

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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