Personalsachbearbeiter (m/w/d)
am Standort Limburg an der Lahn
Hessen
Limburg an der Lahn
Management & Verwaltung
Vollzeit, Teilzeit
in Vollzeit oder Teilzeit (min. 65% bzw. 25 Wochenstunden), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln?
Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?
Dann kommen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unser Team!
Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 16-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalentwicklung, Recruiting und Arbeitszeitmanagement.
An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung.
Als Hilfsorganisation unterstützen wir darüber hinaus aktuell aktiv die Pandemiebekämpfung durch Beteiligung am Betrieb von Test- und Impfzentren, helfen bei der Versorgung und Unterbringung von Geflüchteten aus der Ukraine und tragen zum Wiederaufbau in den von der Flut betroffenen Gebieten in Rheinland-Pfalz und Teilen Nordrhein-Westphalens bei.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung in einem definierten Personalbereich
- Sie erstellen Verträge und nehmen Eingruppierungen nach der AVR-Caritas vor
- Sie führen die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis durch
- Sie pflegen Stammdaten in SAP ein und erstellen Bescheinigungen sowie Auswertungen
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) der Personalverantwortlichen vor Ort in sozialversicherungsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen
- darüber hinaus übernehmen Sie weitere allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung unter Anwendung der AVR-Caritas
Das bieten wir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Stunden / Woche) mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine ausführliche Einarbeitung durch das Kolleg/innenteam (m/w/d)
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- eine Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "qualitrain" sowie die Möglichkeit zur Nutzung unseres Jobrad-Angebots
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
- eine sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine hohe IT-Affinität (versierte Nutzung der gängigen MS365-Produkte, Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3 ist von Vorteil)
- arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen unser Personalreferent, Jan Hendrik Beste, unter der Telefonnummer 06431/9488-402, gerne zur Verfügung.
Das alles klingt nach Ihnen?
Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
