Eine Mitarbeiterin aus der Verwaltung stellt vor zwei Frauen etwas über die Malteser vor.

Eventmanager (m/w/d) Projektleitung 70 Jahre Malteser

Der Malteser Hilfsdienst feiert im Jahr 2023 sein 70jähriges Jubiläum. Aus diesem Anlass ist unter anderem ein großes Malteser Fest geplant, das aus verschiedenen Teilveranstaltungen und einer festlichen Abendveranstaltung mit ca. 1.500 Gästen bestehen wird. Für die Planung und Organisation des Malteser Festes suchen wir ab sofort

einen Eventmanager (m/w/d) für die Projektleitung, der/die sich für das Gelingen der abendlichen Festveranstaltung und die Koordinierung der Einzelveranstaltungen im Rahmenprogramm verantwortlich zeichnet.

Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit in einem Kernteam von 3-4 Personen und werden in einzelnen Teilprojekten durch Kolleg:innen aus den Reihen der Malteser unterstützt. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich Oktober 2023.

Ihre Aufgaben:

  • Sie treffen die Auswahl des Veranstaltungsortes für die Abendveranstaltung
  • Sie sind betraut mit der Entwicklung eines einheitlichen optischen Auftritts für die Veranstaltung ("look and feel" der Veranstaltung als roter Faden)
  • Sie übernehmen die Buchung von Hotelkapazitäten und Tagungshäusern im Raum Köln
  • Sie erarbeiten die Programmplanung für die Abendveranstaltung inklusive der Organisation des Caterings und des Transfers zwischen den Veranstaltungsorten
  • Sie steuern das Anmeldungsmanagement für die Teilnehmenden
  • Sie koordinieren die Absprachen mit den Verantwortlichen für die Organisation der Veranstaltungen der Dienste/ Fachabteilungen
  • Sie planen und überwachen das Budget des vorgesehenen Kostenrahmens

Das bieten wir:

  • eine Voll- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Option
  • eine tarifliche/leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
  • viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen
  • eine spannende Position in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und der Möglichkeit, eigene Akzente einzubringen
  • ein positives Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist 

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben ein Studium oder eine Ausbildung im Event-Management oder in der Gastronomie abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Projekterfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation mit
  • unternehmerisches und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnet Sie aus
  • eine strukturierte, verlässliche und effiziente Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken
  • Sie sind eine integrative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
  • Kenntnisse von verbandlichen Strukturen runden Ihr Profil ab

Ihr Ansprechpartner:

Herr Achim Hölper, Abteilungsleiter Büro der Geschäftsleitung, Tel. 0221/ 9822 -2670

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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