Bild von sechs zufriedenen Mitarbeitern der Malteser, einige davon heben den Daumen.

Verwaltungskraft (m/w/d)

am Standort München

Bundesland
Bayern
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung
Standort
München
Beschäftigungsart
Minijob (450 €)

 

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit?

Dann unterstützen Sie uns als Verwaltungskraft (m/w/d) in der Malteser Medizin für Menschen ohne Krankenversicherung (MMM) sowie in der Malteser Migrations- und Integrationsberatung (MBE). Die Stelle ist in München mit 10 Wochenstunden als Midijob ("Übergangsbereich", geringfügige Beschäftigung) zu besetzen und zunächst für 1 Jahr befristet.

Seit 15 Jahren gibt es in München die Malteser Medizin für Menschen ohne Krankenversicherung (MMM). Hier finden Menschen ohne gültigen Aufenthaltsstatus oder ohne Krankenversicherung Ärztinnen und Ärzte, die die Erstuntersuchung und Notfallversorgung bei plötzlicher Erkrankung, Verletzung oder einer Schwangerschaft übernehmen – mehr erfahren Sie hier.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang der Besucherinnen und Besucher im Malteser-Haus, Organisation des Wartezimmers sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
  • Empfang und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Pflege des Postfachs und Zusendung von Flyern, Briefen, Weihnachts- und Geburtstagskarte, Berichten etc.
  • Mitwirkung mit ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen in der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung und -gestaltung, Zusendung von Einladungen, Verwaltung der Anmeldungen, Einkauf, etc.)
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Bestellung von Büromaterial und Praxisbedarf sowie Prüfung der Lieferscheine
  • Teilnahme an Teambesprechungen sowie Tagungen und Veranstaltungen

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Eine gute, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sowie ein wertschätzendes Miteinander
  • Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Saft)
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Diverse Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, offenes Auftreten sowie eine Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz
  • Sprachkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
  • PC-Kenntnisse und Typo3
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Ihre Ansprechpartnerin:

Dalia Ferreira Bischof

089/43608554

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

 

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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