Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung

am Standort Dortmund

Beschäftigungsart
Vollzeit, Teilzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Standort
Dortmund
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für die Unterstützung von ehrenamtlichen und organisatorischen Belangen und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie als Assistenz der ehrenamtlichen Stadtleitung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helfer (m/w/d) sowie der hauptamtlichen Mitarbeitenden, ebenso der Kunden (m/w/d)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie)
  • Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für den Malteserladen Dortmund
  • Organisation von Veranstaltungen

Das bieten wir:

  • Eine Voll- oder Teilzeitstelle (39h/Woche), zunächst befristet für zwei Jahre
  • Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
  • Zusätzlich: Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
  • Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis
  • Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d)
  • Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit, verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
  • Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende
  • Führerschein Klasse B
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen (Präsenz und E-Learning)
  • Regelmäßige individuelle Fördergespräche
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Ihr Ansprechpartner:

Nicole Föller

Tel.: 05251-1355 28

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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