Teamassistenz (m/w/d)

am Standort Lohne

Beschäftigungsart
Teilzeit
Bundesland
Niedersachsen
Standort
Lohne
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 h) für unseren Standort in Lohne (Oldenburg).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
  • Dienstreiseabrechnungen, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
  • Terminkoordination der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
  • Bearbeitung/ Digitalisierung von Posteingang und -ausgang der Personalabteilung und fachliche Führung weiterer Hilfskräfte
  • Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs

Das bieten wir:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
  • Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
  • Tarifliche Vergütung auf Grundlage der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
  • Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge sowie VWL
  • 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
  • Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Regelmäßiger Austausch in einem jungen, motivierten Team
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ihr Ansprechpartner:

Thorsten Herzog, Personalleiter, Telefon-Nr.: (04442) 8082-216

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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