(Junior) Personalreferent Arbeitszeitmanagement / Personalcontrolling (m/w/d)
Standorte:
Limburg
in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?
Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?
Dann kommen Sie als (Junior) Personalreferent Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling (m/w/d) in unser Team!
Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 27-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalentwicklung und Recruiting. Zukünftig möchten wir unser Team Arbeitszeitmanagement erweitern und auch das Thema Personalcontrolling verstärkt angehen.
An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte für
- ihre Arbeitszeitstrukturen, den AVR-Caritas und dem Arbeitszeitgesetz
- die Beratung zur Software für die Personaleinsatzplanung (Vivendi PEP)
- sowie die Schulung neuer Anwender/innen
- Sie stellen die Einhaltung tarifvertrag-konformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
- Sie führen die Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle und deren anschließende Qualitätskontrolle für die zu betreuenden Dienste durch
- Sie unterstützen uns bei der Neueinführung unseres Dienstplanungsprogramms in unseren verschiedenen Diensten (Vivendi PEP)
- Sie erstellen Reports zur Führungsunterstützung und verantworten die Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
- Sie führen datenqualitätssichernden Maßnahmen innerhalb der Personalabteilung durch
- Sie beraten unsere Geschäftsführung und Führungskräfte in Personalcontrolling-Themen
- Sie optimieren Prozesse innerhalb der Personalabteilung und ihrer Schnittstellen
- Sie beteiligen sich an Querschnittsaufgaben/-Projekten
Das bieten wir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (min. 75%) mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
- die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe.
- die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
- diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Das bringen Sie mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Personalarbeit gesammelt und/oder besitzen eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements
- erste Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
- gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
- ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine Affinität zu Zahlen und haben Interesse sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und diese eigenständig zu meistern
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen
Ihre Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen unsere Arbeitszeitmanagerin Helena Kleeschulte, unter der Telefonnummer 06431-9488416, gerne zur Verfügung.
Das alles klingt nach Ihnen?
Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
