Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Der Malteser Hilfsdienst bietet ein breites Spektrum an sozialen Diensten an. Wir unterstützen Menschen unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Sie möchten Teil dieser modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie.
Für die Malteser in Dresden suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung für verschiedene Verwaltungstätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungslegung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Kostenerstattungen, Bewirtungen & (Sach-) zuwendungen an Mitarbeitende
- Bearbeitung und Meldung von variablen Daten von Mitarbeitenden in der Dienststelle (Stunden-, Zuschlags-, Urlaubs-, und Krankmeldungen)
- Planung und Überwachung von Terminen zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
- Koordinierung allg. Bestellungen & Beschaffungen
- Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Terminen
Das bieten wir:
- Eine für die Dauer der Elternzeit befristete, abwechslungsreiche Anstellung in Teilzeit (25h)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- On Top: Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
- 32 Tage Urlaub
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Optimal bereits Berufserfahrung im Backoffice / Büroorganisation
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Offene und soziale Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Freuen Sie sich auch auf:
- Vielseitige Arbeitsaufgabe mit Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, das sich auf Sie freut
- Eine umfassende und begleitete Einarbeitung
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. individuelles Gesundheitsbudget von 120 €/Jahr
- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Ihre Ansprechpartnerin:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
