Verwaltungskraft (m/w/d)
Standorte:
Karlsruhe
Wir suchen Sie zum 01.11.2024 in Teilzeit (50%) für unserer Ausbildungszentrum in Karlsruhe, Lauterbergstraße (Nähe Hauptbahnhof) eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin, welche in den wohlverdienten Ruhestand geht.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation
- Ansprechpartner für Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege
- Termindisposition
- Kundenverträge für Kursbuchung erstellen und überwachen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Lehrgangsdokumentation
- Abrechnungen
Das bieten wir:
- Eine 4-Tage Woche
- Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein auf zunächst 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis (Option auf Entfristung)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Eine betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot über unsere Malteser Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Kundengesprächen
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft sich interne Programme anzueignen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin:
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
