Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Verträgen und Personaldaten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
- Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
- Unterstützung bei Projektarbeiten
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mitt einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Wochenstunden
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
- Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert
- Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Freuen Sie sich auch auf:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch
- eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
- Eine Dachterrasse mit Domblick
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Julia Oldenburger (Personalreferentin) unter Tel.: 0221/6909-3946 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
